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aaas, agile, scrum
10.05.2024

Agile Illusion vs Agile Reality – Top 5 Challenges Agiler Teams

1. Unsere täglichen Stand-ups machen uns agil.

Die täglichen Stand-up-Meetings sind zu einer Routine geworden, die sich auf monotone Statusberichte beschränkt, ohne tiefergehenden Austausch oder das Aufzeigen von Lösungswegen für Hindernisse. Diese Praxis führt dazu, dass der wahre Zweck des Stand-ups – die effiziente Kommunikation und das Aufdecken von Blockaden – verloren geht und somit die Chance auf echte Agilität und Verbesserung der Teamdynamik ungenutzt bleibt.

AGILE ILLUSION

Ein effektives Stand-up zielt darauf ab, Transparenz zu schaffen und Hindernisse schnell zu identifizieren. Es ist wichtig, dass das Meeting die 15-Minuten-Grenze nicht überschreitet. Stattdessen sollten identifizierte Hindernisse an den Scrum Master weitergeleitet oder in spezifischenNachbesprechungen angegangen werden. Dies stellt sicher, dass das Daily Stand-up seinen Fokus behält: Fortschritt zu überprüfen und Blockaden effizient zu kommunizieren. Durch die klare Strukturierung und zielgerichtete Nutzung des Stand-ups als Werkzeug zur Erkennung und Weiterleitung von Hindernissen kann das Team seine Agilität und Effektivität steigern, ohne in die Falle der Inhaltslosigkeit zu tappen.

2. Agilität ist nur eine interne Sache unseres Teams.

Teams arbeiten in einem Vakuum, entwickeln und planen, ohne direktes Feedback von Stakeholdern oder Kunden einzuholen. Dieser isolierte Ansatz führt zu Produkten und Lösungen, die möglicherweise nicht den tatsächlichen Bedürfnissen des Marktes entsprechen. Ohne kontinuierliche Rückkopplung entsteht ein Disconnect zwischen dem, was entwickelt wird, und dem, was benötigt wird.

AGILE REALITY

Wahre Agilität blüht in der Zusammenarbeit über die Grenzen des Teams hinaus auf. Engagieren Sie sich aktiv mit allen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass Ihre Produkte und Dienstleistungen echten Wert liefern. Betonen Sie die Bedeutung der Einbeziehung von Kunden und Endnutzern durch regelmäßige Iterationen und Feedbackschleifen. Dies kann durch vielfältige Formen des Austauschs geschehen, wie direkte Gespräche, Nutzertests oder Feedback-Plattformen, um eine stetige Anpassung an die tatsächlichen Bedürfnisse und Wünsche der Nutzer zu gewährleisten. Indem Sie einen kontinuierlichen Dialog pflegen und Feedback unmittelbar in den Entwicklungsprozess integrieren, stärken Sie die Agilität Ihres Teams als kollaborative Kraft, die allen Stakeholdern zugutekommt.

3. Unsere Scrum-Zeremonien machen uns von selbst agil.

Teams durchlaufen mechanisch die Bewegungen von Daily Stand-ups, Sprint-Planungen und Retrospektiven, ohne echtes Engagement oder Verständnis für deren Zweck. Diese Routine ohne Substanz führt zu einer Kluft zwischen dem Anspruch, agil zu sein, und der Realität des Arbeitens ohne klare Richtung oder Verbesserung.

Die wahre Kraft agiler Zeremonien liegt nicht in ihrer bloßen Durchführung, sondern in dem, wie sie genutzt werden, um die Kommunikation zu fördern, Probleme proaktiv anzugehen und kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen. Es geht darum, diese Treffen mit Leben zu füllen, indem man offen für Feedback ist, gemeinsam Lösungen erarbeitet und konkrete Maßnahmen zur Verbesserung ergreift. Agile Zeremonien sollten als Gelegenheiten betrachtet werden, bei denen das Team zusammenkommt, um zu reflektieren, zu lernen und sich gemeinsam weiterzuentwickeln, gestützt auf die Prinzipien hinter den Prozessen.

4. Retros sind unser Schlüssel zur stetigen Verbesserung.

Obwohl Retrospektiven regelmäßig stattfinden, führen sie selten zu echten Veränderungen oder Verbesserungen. Sie werden oft als Pflichtübung angesehen, deren Erkenntnisse und Aktionen im Alltagstreiben untergehen. Dieser Mangel an Umsetzung und sichtbaren Ergebnissen führt zu Zynismus und Desinteresse am Prozess der kontinuierlichen Verbesserung..

Um Retrospektiven wieder zu einem kraftvollen Werkzeug der Veränderung zu machen, ist es entscheidend, die Umsetzung von beschlossenen Aktionen zu priorisieren und nachzuverfolgen. Anstatt Aufgaben zuzuweisen, sollte das Team in der Retrospektive einen offenen Dialog führen, um gemeinsame Lösungen zu entwickeln. Der Fokus liegt auf der kollektiven Verantwortung und der Selbstorganisation bei der Auswahl und Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen. Fördern Sie eine Kultur, in der Feedback und daraus resultierende Aktionen ernst genommen und wertgeschätzt werden. Durch die Schaffung eines Rahmens, der die Implementierung und Überprüfung von Verbesserungen unterstützt, können Retrospektiven wieder zu einem echten Motor für positive Veränderungen werden.

5. Die richtigen Tools machen uns automatisch agil.

Teams verlassen sich zunehmend auf

agile Tools und Plattformen mit der Hoffnung, dass diese alleine Agilität und Effizienz garantieren. Diese Überbetonung von Tools führt dazu, dass die fundamentalen Prinzipien und die Kultur von Agilität in den Hintergrund rücken. Anstatt Probleme zu lösen, verkomplizieren verschleiern Tools oft die eigentlichen Herausforderungen, mit denen Teams konfrontiert sind.

Echte Agilität wurzelt nicht in Tools, sondern in der Art und Weise, wie ein Team zusammenarbeitet, kommuniziert und Probleme löst.

Konzentrieren Sie sich darauf, eine agile Denkweise zu kultivieren, die offene Kommunikation, kontinuierliches Lernen und Anpassungsfähigkeit priorisiert. Nutzen Sie Tools als Unterstützung, nicht als Ersatz für menschliche Interaktion und Entscheidungsfindung. Indem Sie die agilen Werte und Prinzipien in den Mittelpunkt Ihrer Praxis stellen, können Sie ein Umfeld schaffen, das wahre Agilität fördert und nachhaltige Ergebnisse liefert.

Ihre Tranformation

Hat dieser Einblick in die Unterscheidung zwischen agiler Illusion und Realität Sie zum Nachdenken angeregt? Die Reise zur echten Agilität ist eine fortlaufende Entdeckung, die über das Hinterfragen des Status quo hinausgeht und den Mut erfordert, tief verwurzelte Arbeitsweisen neu zu gestalten.

Hat dieser Einblick in die Unterscheidung zwischen agiler Illusion und Realität Sie zum Nachdenken angeregt? Die Reise zur echten Agilität ist eine fortlaufende Entdeckung, die über das Hinterfragen des Status quo hinausgeht und den Mut erfordert, tief verwurzelte Arbeitsweisen neu zu gestalten.

Ihr Ansprechpartner für Cloud-Innovationen
Melanie Bernhardt
Agile Coach & Scrum Master Transformation

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